Coordonnateur(trice) des achats et des inventaires

Ce rôle est principalement responsable de soutenir les opérations quotidiennes du département de production. Il/elle crée et maintient des relations de confiance avec nos fournisseurs et l’équipe des ventes en fournissant des réponses précises et rapides à toutes les demandes. Responsable de l’achat des matières premières, des produits finis et des services de sous-traitance. Les tâches comprennent également le maintien des dossiers, l’assurance de la conformité aux normes d’achats et l’optimisation des ressources.

Responsabilités spécifiques:

• Travailler en collaboration avec le planificateur de réapprovisionnement des stocks afin de maintenir les niveaux d’inventaire et valider avec celui-ci
• Collaborer avec la production et les ventes pour le développement de nouveaux produits
• Assumer le rôle d’acheteur (Buy-In) en créant et en assurant le suivi des bons de travail pour la sous-traitance
• Maintenir une relation de confiance avec les fournisseurs afin d’optimiser les ressources et assurer le suivi des livraisons et des coûts des matières premières
• Communiquer et appliquer toutes les modalités des politiques d’achats de l’entreprise
• Sourcer les matériaux au besoin et créer les bons de commande pour le groupe des opérations (atelier mécanique, opérations, maintenance du bâtiment, etc.)
• Gérer l’horaire des livraisons de matières entrantes et assurer le suivi auprès des fournisseurs afin de garantir les livraisons à temps
• Superviser l’ensemble des mouvements de matières premières vers et depuis l’usine
• Aider le/la coordonnateur(trice) de production pour les tâches liées au calcul des coûts des bons de travail
• Assurer une formation croisée avec le/la planificateur(trice) de production Sheetfed

Qualifications et expérience

• Expérience préalable en coordination et/ou en achats dans un environnement manufacturier d’impression, d’emballage ou de transformation du papier
• La compréhension des procédés d’impression constitue un atout
• Excellentes compétences organisationnelles dans un environnement rapide et en constante évolution
• Excellentes aptitudes interpersonnelles pour développer des relations de travail avec le personnel interne
• Bonnes compétences en communication d’affaires, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité à gérer des clients/fournisseurs difficiles avec diplomatie et tact
• Maîtrise intermédiaire de MS Office requise; une expérience avec Microsoft Dynamics AX constitue un atout
• Capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs tâches, à assurer des suivis et à respecter des échéanciers serrés
• Excellente gestion du temps et capacité à s’adapter rapidement aux priorités changeantes
• Orientation service à la clientèle
• Capacités démontrées en résolution créative de problèmes
• Rigueur dans la gestion des données et souci du détail
• Capacité à effectuer des calculs commerciaux (algèbre de base, calcul de taux, ratios, etc.)
• Personne autonome, enthousiaste, énergique et joueur(euse) d’équipe orienté(e) vers les objectifs de l’organisation
• Présentation professionnelle
• Bilingue (pour communications avec divisions hors Québec)

Avantages

• Régime complet d’assurance médicale, dentaire et de santé pour soutenir votre bien-être.
• Régime de retraite – Un régime de retraite pour vous aider à planifier votre avenir.
• Prime – Possibilités de primes annuelles basées sur la performance de l’entreprise et/ou les objectifs individuels.
• Culture collaborative – Un milieu de travail fondé sur la communication, l’intégrité, l’excellence, le respect et le travail d’équipe.
• Équilibre travail-vie personnelle – Soutien pour maintenir un équilibre sain entre le travail et la vie privée.

REMARQUE : Cette description de travail n’indique ni n’implique en aucun cas qu’il s’agit des seules responsabilités de ce rôle. L’employé peut être appelé à assumer des responsabilités supplémentaires jugées appropriées par la direction.

L’utilisation du masculin dans cette description de poste a pour seul but d’alléger le texte et inclut le féminin sans discrimination

SupremeX s’engage à promouvoir l’équité en matière d’emploi conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi et aux autres lois fédérales et provinciales applicables. Nous accueillons et encourageons les candidatures de femmes, d’hommes, de minorités visibles, d’Autochtones et de personnes handicapées qualifiées. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, nous vous encourageons à communiquer avec nous.